Formation Conduite de Réunions

   

   

Objectifs                                                                                  Intra

Connaître et maîtriser les bases essentielles dans la conduite des réunions.

 

Personnes concernées

Chef de projets, ingénieur de projets, maître d’ouvrage, maître d’œuvre, chargé de mission et tout manager soucieux d’optimiser la gestion de son temps.

 

 

Programme

I. Généralités

  • Définition ;

  • Difficultés rencontrées dans la conduite de réunions ;

  • Différentes formes négatives ;

  • Charte des droits du participant ;

  • Règles générales.

Exercice

II. Types de réunions

  • Types de réunions ;

  • Disposition de la salle et des participants.

III. Acteurs de la réunion

  • Structuration cérébrale ;

  • Degré d’assimilation ;

  • Compétences attendues de l’animateur ;

  • Rôle de l’animateur ;

  • Style d’animation ;

  • Principaux types de participants ;

  • Gestion des participants ;

  • Craintes des participants.

Exercice

 

 IV. Techniques et outils d’animation

  • Etapes d’une réunion ;

  • Préparation d’une intervention ;

  • Communication non verbale ;

  • Statuts de l’animateur ;

  • Réguler ;

  • Faciliter.

Exercice

 

V. Etapes dans la réalisation d’une réunion

  • Règles générales ;

  • Préparation ;

  • Démarrage ;

  • Déroulement ;

  • Conclusion ;

  • Compte rendu.

 

VI. Etudes de cas

Méthodes pédagogiques

  • Les exposés théoriques sont conçus afin de provoquer la participation active des stagiaires ;

  • Des exercices liés aux divers aspects de la conduite des réunions seront menés par les participants ;

  • Le support de cours, ainsi que les exercices sont fournis à chaque participant.

Durée

2 jours.

 

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