Formation Gestion du Temps et des Priorités

   

   

Objectifs                                                                                                  Intra

  • Prendre conscience de son rapport avec la dimension temps ;

  • Définir vos objectifs et établir vos priorités ;

  • Comprendre et combattre les freins à une bonne gestion du temps ;

  • Acquérir les comportements «gagnants» du temps ;

  • Connaître et mettre en pratique les outils de gain de temps.

 

Personnes concernées

Chef de projets, ingénieur de projets, maître d’ouvrage, maître d’œuvre, chargé de mission et tout manager soucieux d’optimiser la gestion de son temps.

 

 

Programme

I. Généralités

  • Définitions

  • Rapport personnel au temps

  • Quels sont les éléments qui vous font perdre du temps ?

  • Les voleurs de temps

Tests d’évaluation

II. Structuration du temps

  • Structuration conventionnelle

  • Structuration dans l’utilisation

III. Se connaître

Test d’évaluation

IV. Lois liées au temps

  • Loi de la dilatation

  • Loi de la fuite ou l’inhibition de l’action

  • Loi de la concentration sur l’essentiel

  • Loi de la contre productivité

  • Loi des cycles

  • Loi de la sous estimation du temps

  • Loi de la subjectivité du temps

  • Loi de l’angoisse du futur

  • Loi des rythmes biologiques et biorythmes »

  • Loi de l’alternance 

Exercice

 

V. Pièges à temps

  • La dispersion

  • Le perfectionnisme

  • La démoralisation

  • L’indécision

  • Autres pièges

VI. Mieux maîtriser son temps

  • Catégorisation des tâches

  • Organisation

  • Clarifier ses objectifs

  • Planification

  • Agenda

  • Techniques de lecture

  • La délégation

  • Améliorer sa ponctualité.

  • Réunions efficaces

  • Déplacements

  • Mode d’exécution des tâches

  • Autres

Tests d’évaluation et exercices

VII. Supports de gestion du temps

  • Supports papier et autres

  • Supports électroniques

  • Supports informatiques       

Exercice

Le gagnant en gestion du temps

Engagements pour gérer son temps

Méthodes pédagogiques

  • Les exposés théoriques sont conçus afin de provoquer la participation active des stagiaires ;

  • Des présentations de cas réels sont données à chaque étape du stage ;

  • Des exercices liés aux divers aspects de gestion du temps seront menés par les participants ;

  • Le support de cours, ainsi que les exercices sont fournis à chaque participant.

Durée

3 jours.

 

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