Formation Gestion Opérationnelle des Projets :

Bases Essentielles du Métier

 

Objectifs                                     Durée :    5 jours.                                                              Inter/Intra/Résidentiel

  

  • Identifier les outils méthodes dans le management et la conduite de projets

  • Connaître les compétences nécessaires à un chef de projet

  • Identifier et formaliser la mission et les résultats attendus d'un projet

  • Savoir structurer, planifier, analyser les risques, superviser, contrôler et coordonner les différents acteurs

  • Piloter "Suivre" un projet

  • Animer une équipe de projet

Personnes concernées

    Chef de projets, ingénieur de projets, maître d'ouvrage, maître d'oeuvre et chargé de mission.

Programme

I. Généralités

  • Terminologie : délais, durée, charge, ...

  • Organisations

  • Cycles de vie des projets

  • Exemples de recommandations : PMI, 6 sigma, Prince 2, ...

  • Difficultés rencontrées

II. Outils

  • Outils d'amélioration continue

  • Outils pour fixer des objectifs

  • Outils pour identifier et décider

  • Outils pour rechercher et analyser les points bloquants

  • Outils pour imaginer et choisir des solutions

  • Outils pour planifier et mettre en œuvre

  • Guide de conduite opérationnelle des projets

III. Chef de projet

  • Comment devient-on chef de projet ?

  • Forces et faiblesses

  • Compétences attendues

IV. Définition de la mission du projet

  • Méthodologie d'expression des besoins

  • Formalisation et validation de la mission

  • Identification des objectifs

  • Formalisation de ces objectifs et validation par les responsables

Etude de cas

V. Acteurs du projet

  • Définition des clients et fournisseurs du projet

  • Rôles et engagements

  • Communication.

Etude de cas

VI. Planification du projet

  • Structuration des tâches : WBS, PBS, OBS, RBS, CBS, GBS

  • Identification des tâches et ordonnancement

  • Estimations

  • Analyse des risques

  • Liste des acteurs et affectation

  • Résolution des conflits de charge

  • Définition du budget du projet

  • Communication des objectifs du projet

  • Validation du planning de référence

Etudes de cas

VII. Processus de contrôle

  • Définition du contrôle de l'avancement du projet

  • Définition des moyens de contrôle : qualité, délais, charge et coûts

  • Définition du système d'information du projet

  • Mise en place des rapports personnalisés

Etude de cas

VIII. Pilotage "suivi" du projet

  • Périodicité des contrôles et des réunions

  • Réception des données du projet

  • Analyse de l'avancement : qualité, délais, charges et coûts

  • Tableaux de bord du projet

  • Propositions de solutions au comité de pilotage

  • Mise en œuvre de la décision

  • Bilan de clôture du projet et analyse

  • Capitaliser l'expérience

Etude de cas

IX. Animer l'équipe de projet

  • Leadership dans un projet

  • Délégation dans le cadre d'un projet

  • Négociation dans le cadre d'un projet

  • Communication

X. Simulation examen PMP du PMI

  • PMI

  • PMBok

  • Examen

  • Corrections en groupes et explications

Méthodes pédagogiques

    Les exposés théoriques sont conçus afin de provoquer la participation active des stagiaires.

    Des présentations de cas réels de projets sont données à chaque étape du stage.

    Une étude de cas d'un projet est menée par les participants individuellement puis en groupe.

    Le support de cours et l'étude de cas sont fournis à chaque participant.

 

Nombre de participants

    12 personnes (maximum).

Ce stage prépare à l'examen de certification PMP du PMI

A votre demande, cette formation peut être personnalisée à votre propre environnement, 
suivie d'une assistance dans la mise en place et la conduite de vos projets.

 

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